Når asset-overblik i Excel bliver for sårbart
Excel er fleksibelt, men bliver hurtigt sårbart, når flere medarbejdere skal opdatere udstyr, ansvar, lokationer og servicehistorik. Jolstra Asset giver et mere struktureret register.
Jolstra er stærkest når
- Du vil knytte servicehistorik til hvert aktiv
- Du har brug for lokation, ansvar, serienumre og dokumentation samlet
- Du vil undgå flere versioner af samme regneark
Excel kan give mere mening når
- Du har ganske få aktiver
- Én person vedligeholder listen sjældent
- Du ikke har behov for historik, dokumentation eller ansvar
Beslutningspunkter
Brug spørgsmålene her til at vurdere, om det er tid til at skifte fra den nuværende arbejdsgang.
Findes der flere versioner af assetlisten?
Hvis svaret er ja, er der sandsynligvis værdi i et mere struktureret Jolstra-flow.
Mangler I historik på service og fejl?
Hvis svaret er ja, er der sandsynligvis værdi i et mere struktureret Jolstra-flow.
Er det uklart hvem der har hvilket udstyr?
Hvis svaret er ja, er der sandsynligvis værdi i et mere struktureret Jolstra-flow.
Skal assets kobles til sager eller kunder?
Hvis svaret er ja, er der sandsynligvis værdi i et mere struktureret Jolstra-flow.
Relaterede guides
Læs videre om valg af system, arbejdsgange og konkrete use cases.
Servicehistorik og udstyrshistorik: derfor bør det samles
Hvorfor servicehistorik og udstyrshistorik bør samles, og hvordan virksomheder kan gøre historik lettere at finde og bruge.
Hvad er et servicesystem?
Et servicesystem samler opgaver, kunder, udstyr, historik og dokumentation. Læs hvad det bør kunne, og hvornår det giver mening.