Når én person ejer listen, kan Excel være perfekt. Når flere opdaterer samme proces, bliver versionskontrol, validering og ansvar vanskeligere.
- Flere kopier
- Uklare ejere
- Manuelle statusfelter
Et websystem kan styre roller, obligatoriske felter, status, historik og automatiske handlinger. Det gør processen mindre afhængig af at alle husker reglerne.
- Roller og rettigheder
- Audit-log
- Validering
- Automatisering
Et custom system behøver ikke fjerne Excel. Eksport til analyse og rapportering kan stadig være nyttigt; forskellen er at den operationelle sandhed ligger i et struktureret system.
- Eksport ved behov
- Struktureret database
- Én sandhedskilde
Tjekliste
- Har I flere versioner af samme fil?
- Mangler I historik over ændringer?
- Er felter og status uensartede?
- Skal filer og kommentarer kobles til rækker?
- Bruger I tid på manuelt at samle rapporter?
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår bør man ikke erstatte Excel?
Hvis opgaven er lille, sjælden og primært analytisk, kan Excel fortsat være den enkleste løsning.
Kan eksisterende Excel-data flyttes?
Ja. Data kan normalt importeres, hvis kolonner og kvalitet kan kortlægges.