Inventarmærkning giver overblik over hvad virksomheden ejer, hvor det befinder sig, og hvem der har ansvaret. Mærkning af udstyr gør det lettere at identificere den enkelte enhed, koble den til historik og undgå manuelle opslag. QR-labels kan bruges på alt fra computere til værktøj og maskiner.
- Start med konkrete oplysninger frem for gæt
- Brug samme metode konsekvent
- Kontrollér resultatet før det bruges over for en kunde
Start med de aktivtyper hvor manglende overblik koster mest tid: IT-udstyr, måleværktøj, maskiner eller udlånsudstyr. Brug tal og oplysninger fra den konkrete situation, og hold strukturen enkel nok til at den faktisk bliver brugt i hverdagen.
- Indsaml de nødvendige oplysninger
- Lav beregningen eller dokumentet
- Kontrollér beløb og formuleringer
- Gem eller del resultatet
Ved årlig optælling kan medarbejderen scanne labels i stedet for at aflæse lange serienumre manuelt. Eksemplet er vejledende; dine egne tal, vilkår og arbejdsgange bør altid bruges i den endelige version.
- Brug eksemplet som kontrol af metoden
- Tilpas til din branche og kunde
- Sørg for at resultatet er forståeligt for modtageren
De mest almindelige fejl opstår, når processen bliver for løs eller bygger på antagelser. Det gælder især at bruge forskellige ID-formater fra afdeling til afdeling, at sætte mærkater steder hvor de hurtigt slides af, at mangle sammenhæng mellem label og digital registrering og at bruge serienummer som eneste interne reference.
- At bruge forskellige id-formater fra afdeling til afdeling
- At sætte mærkater steder hvor de hurtigt slides af
- At mangle sammenhæng mellem label og digital registrering
- At bruge serienummer som eneste interne reference
Jolstra har et gratis browserbaseret værktøj til dette område. Du kan bruge det uden konto. Hvis behovet senere bliver løbende drift frem for enkeltstående beregninger eller dokumenter, kan Jolstra Asset samle processen mere systematisk.
- Gratis at prøve
- Ingen konto til selve værktøjet
- Naturlig vej videre til et samlet system ved behov
Tjekliste
- Har du de nødvendige oplysninger klar?
- Bruger du samme grundlag i hele beregningen eller dokumentet?
- Har du kontrolleret resultatet for taste- og regnefejl?
- Er resultatet tydeligt nok til at en kunde eller kollega kan forstå det?
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Jolstra har et gratis onlineværktøj, der passer til emnet i denne guide. Du kan bruge det uden konto og kontrollere resultatet før brug.
De gratis værktøjer er lavet til hurtig brug i browseren. Dokument- og beregningsdata gemmes ikke som en løbende kundedatabase; til det skal du bruge den relevante Jolstra-app.
Nej. Indholdet er praktisk og vejledende. Du er selv ansvarlig for at kontrollere priser, moms, vilkår og dokumentation i forhold til din konkrete situation.