“Ekskl. moms” betyder at momsen endnu ikke er lagt til, mens “inkl. moms” betyder at momsen allerede er en del af den viste pris. Når priser sammenlignes eller kommunikeres, er det vigtigt at vide, om beløbet er inklusiv eller eksklusiv moms. I Danmark er standardsatsen normalt 25 procent for momspligtige varer og ydelser.
- Start med konkrete oplysninger frem for gæt
- Brug samme metode konsekvent
- Kontrollér resultatet før det bruges over for en kunde
Hold de to prisformer adskilt i tilbud og beregninger, og skriv tydeligt hvilken pris der vises. Brug tal og oplysninger fra den konkrete situation, og hold strukturen enkel nok til at den faktisk bliver brugt i hverdagen.
- Indsaml de nødvendige oplysninger
- Lav beregningen eller dokumentet
- Kontrollér beløb og formuleringer
- Gem eller del resultatet
En pris på 2.000 kr. ekskl. moms svarer ved 25% til 2.500 kr. inkl. moms. Eksemplet er vejledende; dine egne tal, vilkår og arbejdsgange bør altid bruges i den endelige version.
- Brug eksemplet som kontrol af metoden
- Tilpas til din branche og kunde
- Sørg for at resultatet er forståeligt for modtageren
De mest almindelige fejl opstår, når processen bliver for løs eller bygger på antagelser. Det gælder især at trække 25% direkte fra en pris inkl. moms, at blande inkl. og ekskl. moms i samme beregning, at glemme at tydeliggøre momsen over for kunden og at bruge en standardsats i situationer hvor andre regler gælder.
- At trække 25% direkte fra en pris inkl. moms
- At blande inkl. og ekskl. moms i samme beregning
- At glemme at tydeliggøre momsen over for kunden
- At bruge en standardsats i situationer hvor andre regler gælder
Jolstra har et gratis browserbaseret værktøj til dette område. Du kan bruge det uden konto. Hvis behovet senere bliver løbende drift frem for enkeltstående beregninger eller dokumenter, kan Jolstra Quote samle processen mere systematisk.
- Gratis at prøve
- Ingen konto til selve værktøjet
- Naturlig vej videre til et samlet system ved behov
Tjekliste
- Har du de nødvendige oplysninger klar?
- Bruger du samme grundlag i hele beregningen eller dokumentet?
- Har du kontrolleret resultatet for taste- og regnefejl?
- Er resultatet tydeligt nok til at en kunde eller kollega kan forstå det?
Ofte stillede spørgsmål
Ja. Jolstra har et gratis onlineværktøj, der passer til emnet i denne guide. Du kan bruge det uden konto og kontrollere resultatet før brug.
De gratis værktøjer er lavet til hurtig brug i browseren. Dokument- og beregningsdata gemmes ikke som en løbende kundedatabase; til det skal du bruge den relevante Jolstra-app.
Nej. Indholdet er praktisk og vejledende. Du er selv ansvarlig for at kontrollere priser, moms, vilkår og dokumentation i forhold til din konkrete situation.